Wie läuft die Arbeit mit POTZTAUSEND ab?

Die richtige Agentur zu finden ist nicht immer einfach. Häufig sind bei der Auswahl nur kleinste Details entscheidend. Damit Sie wissen, was Sie von der POTZTAUSEND medienagentur erwarten können, möchten wir Ihnen an dieser Stelle einen Einblick in unsere Arbeitsweise und Projektabläufe bei größeren Projekten geben:

Bedarfsermittlung

In einem kostenlosen Kennenlerngespräch – zum Beispiel am Telefon oder bei Ihnen vor Ort – ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen Ihren persönlichen Marketingbedarf. Dabei erläutern Sie uns, welche Ziele Sie für Ihr Unternehmen anstreben. Sie erhalten von uns erste Vorschläge potenzieller Strategien, Marketinglösungen und Medien.

Festlegung des Projektteams

Anhand unseres Vorgespräches wählen wir aus unserem Netzwerk die geeigneten Projektpartner aus. Aus dieser Auswahl erstellen wir für Sie dann ein unverbindliches Angebot über alle planbaren Kosten. Dieses Angebot beinhaltet in der Regel nur die Arbeitskosten unserer Agentur und unserer Netzwerkpartner. Entwicklungskosten für Materialien, wie Druckkosten, Give Aways o. ä. können erst im Laufe des Projektes genau erfasst werden, da hier Material, Menge und viele weitere Faktoren, wie aktuelle Papierpreise auf dem Weltmarkt, eine Rolle spielen können.

Auftragsbestätigung und Briefing

Wir bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung Ihres Auftrages und einer zeitnahen Zusendung aller relevanten Informationen (Briefing).

Ablaufkonzept und Zwischenergebnisse

Sobald wir einen genauen Überblick über alle Projektfaktoren und Abläufe haben, erhalten Sie von uns ein ungefähres Ablaufkonzept mit fälligen Deadlines und Lieferterminen. Selbstverständlich informieren wir Sie umgehend, wenn ein Projekt ungeahnt mehr Zeit fordern sollte. Außerdem senden wir Ihnen – abhängig von der Art und Weise des Projektes – Zwischenstände, um zu prüfen, ob unsere Arbeit Ihrer Vorstellung entspricht. So können Sie bei Bedarf intervenieren, wenn eine Lösung Ihnen nicht gefällt oder Unklarheiten entstehen.

Lieferung, Korrektur und Freigabe

Sie erhalten – je nach Projekt – einzelne Projektabschnitte oder komplette Projektergebnisse zur Prüfung. Hier können Sie noch einmal Korrekturen durchführen oder Ihre finale Freigabe des Projektes erteilen.

Rechnungserstellung

Die Rechnung erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Wochen nach Projektabschluss per Post oder – wenn gewünscht – als PDF per E-Mail. Bitte geben Sie uns Bescheid, sollte sich der Rechnungsempfänger vom Auftraggeber unterscheiden. Wir bitten Sie den Rechnungsbetrag innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zu begleichen. Diese beträgt in der Regel 10 Tage. Bei größeren und langfristigen Projekten erfolgt zur beidseitigen Entlastung eine Zwischenabrechnung.

Referenz und Bewertung

Wir nehmen Ihr Projekt gerne in unsere Referenzliste auf und verlinken Ihre Unternehmenswebseite. Sollten Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie um eine kurze Mitteilung. Wenn Sie mit unserer Arbeit zufrieden waren, bitten wir Sie um eine Bewertung. Gerne zitieren wir Sie auf unserer Referenzseite.

Bitte beachten Sie auch die häufig gestellten Fragen.

Wir hoffen, dass Sie nun einen tieferen Einblick in unsere Arbeitsweise erhalten haben und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail an info@potztausend-medien.de oder telefonisch unter 05242 9 80 97 39.